Hybrid mødeledelse: Mødelederen skal agere tv-vært

Den hybride mødeleder skal kommunikere til to publikummer på én gang: dem i mødelokalet og dem bag skærmen. Det kræver træning, og der er masser at lære af de professionelle studieværter.

Hybride møder er hverdag på de fleste arbejdspladser: Nogle deltagere sidder samlet i mødelokalet, andre er med hjemmefra eller fra en anden lokation. Fleksibiliteten, muligheden for fordybelse og de digitale samarbejdsformer har vist deres værd på tværs af brancher, men det stiller nye krav til den, der leder mødet, når ledelse og møder skal fungere som en kombination af videomøde og fysisk møde.

Lær af Breinholt, Linde og Corden

Den hybride mødeleder skal finde nye forbilleder, når det gælder mødeledelse. Der er inspiration at hente hos Sofie Linde, Anders Breinholt og de store amerikanske talkshowværter som James Corden og Jimmy Kimmel, værter der er vant til at tale til og fange opmærksomheden både hos gæsterne i studiet og hos seerne derhjemme i stuen.

Den hybride mødeleder skal nemlig lære at se sig selv som tv-vært, der både når sit fysiske publikum rundt om mødebordet og dem, der sidder bag skærmen. Det kræver forberedelse og øvelse, både på det overordnede plan, hvor selve mødeledelsen skal trænes, og på det konkrete plan, hvor indholdet skal sidde knivskarpt, inden man går ind til mødet.

Brænd igennem, ellers mister du deltagerne

Det lyder måske banalt. Selvfølgelig forbereder alle sig til deres møder. Men hybridmødet kræver ekstra forberedelse og træning. Måske endda cue cards, som tv-værterne bruger, når de ikke har en teleprompter.

Det, man især kan lære af tv-værterne, er nærvær og evnen til at skabe engagement. Du skal som mødeleder veksle mellem at tale direkte til dem i lokalet og til dem bag skærmen. Begge grupper skal føle sig inddraget og engageret i det, I holder møde om. Det kræver, at du er på og brænder igennem helt hjem i stuerne, hvor du er i skarp konkurrence med alle de andre skærme og distraktioner.

Kig i kameraet

Du taber nemt dem, der sidder derhjemme: Der er altid mails, der kan besvares, oplæg, der kan læses, og feeds, der kan tjekkes. Fanger du ikke deltagerne, er de hurtigt stået af.

Med et par gode råd når du langt. Men ligesom man ikke kan læse sig i form, kan man heller ikke læse sig til at blive en god hybrid mødeleder. Du skal træne. Og heldigvis er der hjælp at hente: Breinholt og de andre studieværter er ikke blevet gode af sig selv. De har trænet og fået hjælp, og det er værd at overveje, om du og dine kolleger også skal i gang.

Gode råd til den hybride mødeleder

• Nærvær, tal til alle: Skift mellem at tale til dem i mødelokalet og dem derhjemme, og kig i kameraet, når du taler til deltagerne bag skærmen.
• Kommunikér med god energi: Smil uden at overdrive, og hav styr på agendaen, så du ikke fumler.
• Sæt dig op inden mødet: Mental forberedelse er endnu vigtigere ved hybride møder. Sæt tid af, og kom aldrig hastende ind.
• Skab dialog og engagement: Få alle med. Stil spørgsmål, og opfordr til dialog, særligt hos dem på skærmen.
• Betoninger og sprog er vigtige: Tal tydeligt, og vend hovedet mod mikrofonen.

Vil du videre med hybrid mødeledelse?

Skal du eller jeres ledere trænes i at komme stærkt igennem til alle deltagere, både fysisk og online? Det arbejder vi med i foredrag og workshops. Læs også Hybridmøder: 5 gode grunde til at de SKAL fungere og Hybrid mødekultur: Fem greb, der genopfinder jeres møder.