Digitalt arbejdsmiljø: Sådan påvirker det trivslen på arbejdspladsen

Påvirkes jeres trivsel også af det digitale arbejdsmiljø? Meget tyder på, at netop dét er en af de store, oversete syndere. Her er tallene, og de første greb.

Det kommer næppe som en overraskelse, at trivslen på danske og internationale arbejdspladser er under pres. Ifølge Sundhedsstyrelsen steg andelen af voksne danskere med en høj score på stressskalaen fra 21 % i 2013 til 29 % i 2021, og pilen er ikke vendt siden.

Traditionelt kigger vi på udfordringer som høje arbejdskrav, manglende kontrol over hverdagen, dårligt arbejdsmiljø eller manglende psykologisk tryghed. De faktorer spiller naturligvis alle en rolle. Men hvad har for alvor ændret sig de senere år og presset trivslen yderligere?

Meget tyder på, at en af de store syndere er det digitale arbejdsmiljø, og vores manglende evne til at skabe TechLifeBalance i hverdagen.

Det siger tallene

I Forbes’ “State of the Workplace”-rapport fra 2023 kan man udlede, at 60 % af deltagerne føler sig mere udbrændte på grund af den stigende digitale kommunikation, mens halvdelen angiver, at deres produktivitet påvirkes direkte negativt af ineffektiv kommunikation.

Microsoft har undersøgt emnet grundigt. I deres 2023 Work Trend Index kan man blandt andet læse:

• 68 % føler ikke, at de har tilstrækkelig uafbrudt fokustid i løbet af arbejdsdagen.
• 64 % kæmper med at finde tid og energi til at udføre deres arbejdsopgaver.

Microsoft kombinerer spørgeskemadata med forbrugsmønstre fra deres egne tjenester og kan rapportere, at vi i gennemsnit bruger 57 % af skærmtiden på kommunikation, altså Teams-møder, e-mails og chat, og kun 43 % på at skabe.

Det vigtigste greb er måske meningsfuld feedback

Gallup har undersøgt, hvordan fjernarbejdere oplever en nedgang i tilknytningen til organisationens mission og formål. Det fascinerende er, at Gallup samtidig identificerer en løsning, som lederen selv kontrollerer: meningsfuld feedback. 80 % af de medarbejdere, der har modtaget meningsfuld feedback fra deres leder inden for den seneste uge, er fuldt engagerede, uanset hvor mange dage de har arbejdet på kontoret. Meningsfuld feedback booster engagementet fire gange så meget som antallet af kontordage.

Læs Gallups analyse her: Are Remote Workers and Their Organizations Drifting Apart?

Tid til et servicecheck

Vi mener, det er tid til at se nærmere på den digitale hverdag på arbejdspladsen: Giv samarbejds- og mødekulturen et servicecheck, sæt nye rammer og forventninger for den digitale tilgængelighed, og hjælp medarbejderne med at finde vej til en sundere digital balance. Start fx med at få fokustiden tilbage i kalenderen, og få begreberne på plads i guiden Hvad er hybridledelse?

Har I brug for inspiration eller rådgivning om trivsel på den fleksible arbejdsplads? Vi holder foredrag og workshops om trivsel og TechLifeBalance, som standardforedrag eller tilpasset jeres behov.